Margret Overdijk

De Dijk Over en verder

Jul 16

Succesvol implementeren

geplaatst om 10:54 in categorie  Algemeen, EPA, GGZ, Innoveren, Zorg

Print Friendly

Nu zelforganisatie in steeds meer zorgorganisaties zijn intrede doet, komen er vaker vragen over hoe je nieuwe werkwijzen goed kunt implementeren. De meeste professionals realiseren zich hoe belangrijk het is om afspraken die men maakt over nieuwe en verbeterde werkprocessen ook daadwerkelijk te gaan toepassen. Ik merk dat een grote frustratie van teams en afdelingen is dat het ze niet lukt om op eigen kracht de kwaliteit van het werk te verbeteren. Ook in het verleden lukte dat bij deze teams vaak niet goed, er werden beleidsstukken geschreven maar er werd vaak niet of niet goed een doorvertaling gemaakt naar een implementatieplan. Of er was wel een implementatieplan, maar dit was zo veelomvattend dat het eigenlijk ook niet meer te volgen en te evalueren was. Toch is succesvol implementeren echt makkelijker dan je zou denken. Hierbij een paar simpele uitgangspunten om je volgende implementatietraject tot een succes te maken.

Stel jezelf de volgende vragen:

  • Waarom wil je iets veranderen? Formuleer je antwoord vanuit cliëntperspectief.
  • Wat moet het resultaat zijn?
  • Hoe wil je het doel gaan bereiken?
  • Wanneer en met Wie?

En hou je vervolgens aan deze principes:

  • Planning maken: Actie-Tijd-Persoon-Voortang-Bijstelling (goed format maken)
  • Opdelen in kleine stappen, niet meer dan 2 of 3 dingen tegelijk doen, focus houden!
  • Borging: nieuwe werkproces beschrijven en oude werkproces afschaffen.
  • Volhouden, doorgaan en pas stoppen als het klaar is!!!!
  • Maar wel het waarom altijd in je hoofd houden.
  • Plezier houden in kleine successen, en lol hebben in alles wat goed gaat.
  • Ontspanning erin houden.

 

Dit lijken inkoppertjes en dat zijn ze ook, maar zoals we gezien hebben bij het afgelopen EK wordt er in spannende wedstrijden vaak mis gekopt. En zoals de bondscoach van IJsland al zei: Mijn succes komt doordat ik alles zo simpel mogelijk probeer te houden.

 

Laat een reactie achter

Wilt u deze berichten via de email?


Zoeken